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Humboldt-Universität zu Berlin - humboldt gemeinsam

Objektmanagement

Die Aufgaben des Objektmanagements sind vielfältig: Vom Gebäude- und Baumanagement, über Arbeits- und Umweltschutz, Sicherheit und IT-Infrastruktur, Umzugsservice  bis hin zum Störungsdienst für Haustechnik. Das Objektmanagement umfasst alle Lebenszyklen einer Immobilie, das heißt vom Neubau eines Gebäudes inklusive aller Medien über die Ausstattung und Nutzung der Flächen bis hin zu Unterhaltungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Projektziele

Das Projekt stärkt und optimiert die Qualität der Arbeit in den wesentlichen Bereichen der Technischen Abteilung. Es umfasst die haushalterische Abbildung aller Bauprojekte und das Baucontrolling für die Umsetzung von Bauvorhaben. Es werden Verträge für Anmietung und Vermietungen von Flächen abgebildet sowie Nebenkostenabrechnungen für vermietete Flächen erstellt. Es erfolgt die zentrale Pflege und Verwaltung des gesamten Gebäude- und Datenbestandes, einschließlich aller technischen Anlagen. In diesem Zuge werden die Stammdaten grundlegend neu aufgearbeitet. Zudem erfolgt in direkter Schnittstelle zum Berichtswesen die Erstellung von Statistiken und Meldungen für den universitätsinternen Gebrauch sowie für das Land Berlin. Hinzu kommen die Einrichtung eines Verfahrens zur Annahme von Störungen und Anforderungen und die Implementierung eines Workflows für die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung für den Bereich Instandhaltung. Ebenfalls ist die Kosten- und Leistungsrechnung der Technischen Abteilung (KLR) und das Mieter-Vermieter-Modell hier verortet.

Prozessbereiche

  • Umzugsmanagement
  • Schlüsselmanagement
  • Verwaltung von Schließanlagen
  • Störmeldungen und geplante Instandhaltungen
  • Energiemanagement
  • Reinigungsmanagement und Abfallkataster
  • Wartung und Inspektion sowie Instandhaltung und Betrieb technischer Anlagen
  • Dienstleistungsmanagement für technische Anlagen
  • Baumanagement
  • Flächenmanagement mit CAD und Pflege der Flächenstammdaten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Dienstleistungsmanagement
  • Gebäudebezogene Finanzbuchhaltung
  • An- und Vermietungen
Weitere Projekte

Personalwesen

Rechnungswesen

Zentraler elektronsicher Rechnungseingang

Beschaffungswesen

Berichtswesen

IT