Anforderungen
Im Rahmen der Analysephase wurden insgesamt über 180 Anforderungen aus Perspektive der späteren Nutzerinnen und Nutzer gesammelt und priorisiert. Dieser Anforderungskatalog war Grundlage für die Auswahl der zukünftigen Intranet-Software. Die Top-10 der erarbeiteten Anforderungen finden Sie hier.
- Zentrale News & Redaktionsfunktionen
Nutzerinnen und Nutzern werden Nachrichten und Inhalte in unterschiedlichen Formaten dargestellt. Sie haben zudem die Möglichkeit weitere Kanäle zu abonnieren. - Personalisierung
Nutzerinnen und Nutzern werden Inhalte personalisiert auf der Startseite angezeigt und sie haben die Möglichkeit, Inhalte aktiv zu wählen und zu abonnieren. - Suche
Das Suchsystem durchsucht sämtliche Inhalte des Intranets mit einer Volltext-Suche und kann durch das Setzen von Filtern verfeinert werden. - Design & Usability
Das Intranet bietet den Nutzerinnen und Nutzern eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche und ist auf allen mobilen Endgeräten adäquat nutzbar (responsives Design). - Gruppen
Nutzerinnen und Nutzer können offene oder geschlossene Gruppenräume sowie Projekt- & Kollaborationsseiten erstellen, um dort den Verlauf von Nachrichten nachzuvollziehen, sowie Dateien und andere Inhalte auszutauschen. - Dezentrale News
Das Intranet stellt dem Nutzerinnen und Nutzern einen zentralen Kanal zur automatischen Informationsgewinnung/internen Kommunikation zur Verfügung. - Profil
Jede*r Mitarbeitende verfügt über ein eigenes Profil, kann die Expertisen anderer Nutzerinnen und Nutzer schnell identifizieren sowie die Verfügbarkeit prüfen. - Wiki
Informationen können in einem Wiki bereitgestellt werden und sind bearbeitbar. - Digital Hub
Das System bietet einen zentralen Einstieg und einen übergreifenden Rahmen mit
Personalisierungsmöglichkeiten für den digitalen Arbeitsplatz. - Mehrsprachigkeit
Sowohl das System (Navigation etc.) als auch der Newsbereich soll mehrere Sprachen unterstützen und das System bietet die Möglichkeit, Seiteninhalte mit Hilfe eines Webservices automatisch zu übersetzen.
Wie geht es weiter? Hier finden Sie den Projektablauf in der Übersicht.