Humboldt-Universität zu Berlin - Science Communication in 20th Century Europe

Planung

Planung der Veranstaltung mit Hilfkräften

Arne.Schirrmacher@geschichte.hu-berlin.de AS

chrisborbach@aol.de CB

nogemartin@gmx.de MR

fran.woelky@googlemail.com FW

mirogalley@googlemail.com MG

 

steffen.hofmann.1@uv.hu-berlin.de   Tel. 2093-2178

detlef.damis.2@uv.hu-berlin.de (Beamer, Ton)  0160-3645 888

 

Elektriker: Herr Bölitz 0173-2099941 (falls Lichtschalter, Verdunkelung etc. nicht funktionieren

 

Saalbesichtigung Mo., 30.4. 14.00 (AS, CB)

 

Programm, version 27. 4. (pdf)

 

Poster (pdf)

 

(Vorlauf s.u.)

 

 

Einsatzplan

 

Vormittag Nachmittag Abend

10-12 Aufbau/Anlieferung

(CB, MG, FW, AS)

14-19 Desk (MG)

14-19 Saal (CB)

            16-21 Catering (FW)

(Cafeteria im 1. OG belegt!)

Reception

 

(FW)

8.30-14 Desk (MG)

8.30-14 Saal (MR)

13.30-19 Desk/Catering (FW)

13.30-19 Saal/Besorgungen (CB)

Dinner

(--)

8.30-12.30 MR

8.30-12.30 CB

12-16 Desk/Abbau (MG)

12-16 Catering/Abbau (FW)
 


Termine:

 - Geschirrabholung Mensa Nord: Do ca. 11.30 / Zurück Mo Morgen ##

 - Getränkelieferung "Saftkiste": Do ca. 11.00 / Abholung Sa. 16.00

 

 

 

 

Durchführung

Do. 3. Mai (CB, FW, MG)

ca. ab 10 Uhr Vorbereitung

Schlüssel

  • ist abgeholt, AS

 

Check

  • Bestuhlung Haupt- und Nebenraum (Tische, Stehtische: derzeit stehen da 4 Tische, 8 Stehtische, Nebenraum ist allg. zugänglich!)
  • Technik Herr Damis kommt zum Aufbau ca. 10.00, Abbau von stud. Hilfkraft vom CMS
  • Abstellmöglichkeit für Reisegepäck: Im Saal sind hinten Gadrobenständer, hier Platz für Gepäck abteilen (Teilnehmer kommen zumeist direkt)

 

Anlieferung / Einkauf

Hofmann: Ein Parken auf dem Gelände Luisenstr. ist nicht möglich. Ich müsste nur wissen, ob Sie evtl. mit einem Fahrzeug Tagungsmaterialien o. ä. anliefern möchten, damit ich die Wache entsprechend instruieren kann und Sie Zufahrt (über Schranke Philippstr. 1) zum Be- und Entladen erhalten. Pförtner lassen Anlieferung und Caterer generell durch!

  • Material
  • Getränke, Kekse OK, Wein OK
  • Becher, Servietten ...
  •  

 

 

14 Uhr "Einlass", 14.30 Veranstaltungsbeginn

Emfpang

14 bis 16 Uhr Check-in, einige Teilnehmer kommen verspätet

 

Begleitung

  • Betreuung der Referenten: Transfer der Präsentationen auf Rechner, Unterstützung für Medien

 

Catering (Casalot, Tel. 27 57 22 10)

  • Anlieferung ca. 18 Uhr über Eingang Luisenstr. oder Hintereingang
  • Wir: Tische vorbereiten; Getränke und Gläser
  • Casalot: baut Büffet auf
  • Empfang ab 18:30 geplant
  • Casalot: holt wieder ab um 21:00
  • Wir: versorgen Gläser

 

Special Needs

  • Teilnehmer von Student bis Emeritus haben die verschiedensten Interessen: Wegbeschreibungen, Infos zu Uni, Kollegen, Bibliotheken etc.
  • einige Teilnehmer kommen in Begleitung, Ansprechpartner für Nichtteilnehmer

 

 

 

Fr. 4. Mai (MR, MG | CB, FW)

Begleitung

 

Catering

 

Special Needs

 

 

Sa. 5. Mai (MR Cb bis 12:30, FW, MG)

Begleitung

 

Catering

 

Special Needs + Abschluss, Gästebetreuung

  • Flughafentrasfer, Taxi etc. organisieren
  • Wegbeschreibungen etc.

 

Workshop-Ende ca. 15 Uhr

 

Abbau

 

  • Materialabholung

Ist die Schranke Philippstr. am Sa. besetzt? - Nein aber offen.

(0172 288 9867 Notfallnummer Pförtner)

  • Schlüsselrückgabe

Schlüssel Mo. zurück an Hofmann

 

 

Nachbereitung

 

  • Bericht für ESF AS

... organisers are required to provide a scientific report online which will be the basis for the evaluation of the activity. A template for the Scientific Report is available at the ESF website (http://www.esf.org/workshops/guide). Both of these reports should be received by the ESF Exploratory Workshop Administrator within two months of the workshop.

  • Webpublikation der Beiträge betreuen
  • Reisekosten

 

 

 


 


Vorlauf

ToDo

Raum

  • OK Bestuhlungsplan (hier) AS, Bestuhlungsauftrag an Hofmann AS
  • OK Hausöffnung veranlassen für Do Abend und Samstag

Das Haus schließt in der Woche normalerweise um 21.30 Uhr. Sollte Ihre Veranstaltung abends länger dauern, müsste ich das wissen (mit genügend Puffer), um die Verlängerung der Hausöffnung zu veranlassen. Samstags ist das Haus ganz geschlossen. Da bräuchte ich auch die Zeiten (mit genügend Puffer), um die Hausöffnung zu veranlassen.

  • Do 8-23
  • Fr 8-21.30 (normal)
  • Sa 8.00 - 18.00

Diese Zeiten gelten nur für den Haupteingang, mit Schlüsselkarte ist Rückeingang immer zu öffnen, aber Alarm, wenn länger als eine Minute offen!

 

Gästebetreuung

  • OK Infomappe: Hotelinfo, Stadtplan (von Hotel), Info HU, Graduate School, IfG
  • OK Mappe von Öffentlichkeitsarbeit? (Hofmann/Oehler) CB
  •  

 

Catering

  • ! Rotwein-Verbot ! (wegen Holzboden)
  • OK - Essen Do Abend Catering Casalot ordern AS  - Tellerangebot, OK

Getränke selbst besorgen (Wasser + Gläser von Studentenwerk, Wein AS ...)

  • OK Essen Fr Mittag Restaurant ordern AS: "Traube" Reinhardtstr. 33, 13.30
  • OK Essen Fr Abend Jolesch für 25 max. 30 Personen bestellt, kleine Karte Bestätigung OK, spouses: Häusermann ja, Goban-Klas ?, Boon ? AS

Zahl bis Fr. 11 Uhr an Jolesch melden, Tel. 612 3581

  • Essen + Kaffee Sa Mittag Catering Earl of Sandwich ordern AS

 

Kaffeepausen

  • Do und Fr über Studentenwerk ?? nur eine Anlieferung/Abholung => Kaffeebereitung vor Ort??

Cafeteria im 1. Stock kann u.U. zum Abwaschen genutzt werden FW

Tassen, Gläser

 

(Do 14.00 nur Kaltgetränke), Do 16.30, Fr. 10.30, Fr. 16.30, Sa. 10.30 (Uhrzeit noch festlegen)

Anlieferung durch Mensa Nord? Cum laude? etc. ggf. Gradute School fragen

Tassen

Gläser für Getränke Do. (Kaffeepause + Büffet), Fr. (Kaffeepausen), Sa. (Kaffeepause + Lunch)

 

  • Getränke etc.

von Getränkemarkt liefern lassen?

Kekse, Obst etc.

 

Technik

  • Beamer von Medienservice + Laptop  MG OK
  • Sound MR - AS könnte Verstärker/Boxen mitbringen
  • Licht?, Verdunkelung - Nein
  • Kopiermöglichkeit (Graduate School?, Copyshop??
  • WLAN am Ort?
  • Namenschilder

 

Human Resources

  • Grußwort Dekan? AS
  • "Vorleser" für Beitrag Katz-Kimchi, Sa. 9:00 (Alice Goff angefragt, Eric? ..)
  • Personenstichworte für Chairs (alle, MR Osteuropa, FW iberische Halbinsel, MG Mittelmeer, CB England, gesammelt von CB)

 

Propaganda

  • OK ESF Workshop sollte als Veranstaltung der HU, des IfG und des LS Wissenschaftsgeschichte sichtbar sein
  • OK Teilnehmerfrage: mit Jirak klären AS: nach Anmeldung, Postdoc, early career preferred
  • HU-Aktuell etc. CB, Aktuelles auf IfG Website MR
  • OK Plakat, s.o.