Humboldt-Universität zu Berlin - HU-LEAKS

 

  • TODO
    • Raumbelegung öffentlich online verfügbar machen
    • Raumbelegung flexibler nutzbar machen
    • Raumreservierung online verfügbar machen
  • Ziele
    • Bessere Planungsfähigkeit
    • Bessere Raumnutzung

 

1) Filter Erstellung (AGNES).
Es wurde in AGNES Veranstaltungen nach relevanten Raeumen gefiltert.
Fuer die Evangelisch-Theologische Fakultaet ergeben sich folgende Termine / Raeume:

 

2) iCAL-EXPORT (AGNES)
Ueber die Schaltflaeche "iCalendar Export für Outlook" (diese Bezeichnung ist
reichlich exklusiv und diskriminierend, iCalendar Export wuerde reichen, oder es
koennte auf "Kalendersoftware, wie Lightning oder Outlook verwiesen werden) werden
die jeweiligen ICS-Dateien exportiert / heruntergeladen.

3) Kalender erstellung (HU-KAL / SOGO)
Auf https://kal.hu-berlin.de werden fuer die jeweiligen Raeume seperate Kalender
angelegt. Damit ist es spaeter moeglich jedem einzelnen Raum eine Farbe zuzuweisen
und zusaetzlich beim ausdrucken / PDF-erstellen die Namen der einzelnen Raeume in
einer Legende anzuzeigen. Zudem koennen so von Nutzenden einzelne Raeume abonniert
werden. Es koennen jedoch auch alle Raumbelegungsplaene in einen einzelnen
KAlender importiert werden, welche dann mit weniger aufwand abonniert werden kann.

4) iCAL-IMPORT (HU-KAL / SOGO)
In die jeweiligen Kalender werden die Raumbelgungsplaene aus AGNES (ICS-Dateien)
als Termin importiert (Zusatzmaustaste auf den jeweiligen Kalender und  dann
Hauptmaustaste auf "Termine importieren / Import").
Es koennen gesonderte Farben pro fuer die Kalender vergeben werden. Beispielsweise
eine Grundfarbe pro Geschoss in verschiedenen Farbhelligkeiten insofern in
mehreren Raeume pro Geschoss Veranstaltungen stattfinden. Zudem koennen die
einzelnen Kalender veroeffentlicht / freigegeben werden


5) Kalender freigabe
Die Kalender koennen / muessen freigegeben werden, um sie oeffentlich zur
Verfuegung zu stellen.
Dies kann wie folgt geschehen:
Zusatzmaustaste auf den Kalender. Hauptmaustaste auf "Teilen / Sharing".
Es oeffnet sich ein neues Browser-Fenster. Hier koennen verschiedene
zugriffsrechte fuer verschiedene Nutzendengruppen vergeben werden. wichtig ist
eine freigabe fuer die Gruppe "oeffentlicher Zugang / Public access".


6) Kalender Darstellung
SOGO kann Kalender auf verschiedene Arten "darstellen":

+ Abonnements (URL- / ICS-Export / Austausch)
+ HTML export
Zusatzmaustaste auf den Kalender. Hauptmaustaste auf "Eigenschaften / Properties".
Dann Hauptmaustaste auf den Reiter "Link zu diesem Kalender / Link to this
Calender".
Wichtig: Die oeffentlichen (OHNE HU-ACCOUNT nutzbaren) URLS befinden in der
zweiten Hauptzeile Namens "Oeffentlicher Zugang / Public Access". Die gesuchte URL
findet sich rechts neben der Zeile mit dem Namen "CalDAV URL".

VOR diese Kalender-URL (CalDAV URL) muss folgende URL gesetzt werden:

https://kal.hu-berlin.de/res/show/?cal=