DIE-BELEGUNG
Raeume werden ueber verschiedene Stelle reserviert.
Institutsraeume meist ueber die Institute selbst. Hier koennen die Verwaltungsleitungen und die Fachschaftsinitiativen / Fachschaftsraete helfen
Beispiel dezentrale Raumuebersicht (PHYSIK)
Die Raumbelegung durch regulaere Lehrveranstaltungen lässt sich universitaetsweit in AGNES teilweise nachvollziehen:
HAUPTGEBAEUDE
?
SENATSSAAL
?
AUDIMAX
?
UNIVERSITAETSLEITUNG / Pressestelle
Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsservice
Dr. Steffen Hofmann (Vergabe von Räumen, Planung und Veranstaltungsorganisation am Campus Mitte)
Tel.: +49 30 2093-2178
Fax: +49 30 2093-2107
steffen.hofmann.1@uv.hu-berlin.de
Dagmar Oehler (Ausstellungen: Planung, Beratung, Organisation)
Tel.: +49 30 2093-2944
Fax: +49 30 2093-2107
dagmar.oehler@uv.hu-berlin.de
TECHNISCHE Abteilung
Kontakt
Ingo Sievers (Referatsleiter)
E-Mail: ingo.sievers@uv.hu-berlin.de
Telefon: +49 30 2093-99916
Fax: +49 30 2093-99917
Vertretung: Gabriela Scholz
E-Mail: gabriela.scholz@uv.hu-berlin.de
Telefon: +49 30 2093- 99926
Einige Raeume werden ueber die Technische Abteilung (VA 3 - Flächenmanagement, Raumvergabe) vergeben.
- Bebelplatz 2 / Kommode
- Dorotheenstraße 24 / Universitätsgebäude am Hegelplatz
- Invalidenstraße 110 / Institutsgebäude
- Invalidenstraße 42 / Institutsgebäude / Nordbau
- Unter den Linden 9 / Altes Palais
Zudem sind einige Raumbelegungen teilweise einsehbar:
- Semester Waehlen
- Objekt (Adresse) waehlen
- Filter auswaehlen oder einfach "abschicken" anklicken
Die Universitaetsleitung hat angekuendigt die Veranstaltungsplanung an die Humboldt-Innovations GmbH auszulagern:
Einige Orte werden bereits von der Humboldt Innovations verwaltet:
- Tieranatomisches Theater (TAT)
- Festsaal und Festraum Luisenstraße
- Heilig-Geist-Kapelle
AUDITORIUM (Grimm-Zentrum Bibliothek)
Das Auditorium der Bibliothek wird ueber die Presse- und Oeffentlichkeitsarbeit der Universitaetsbibliothek reserviert. Diese bietet detaillierte Informationen zur Raumausstattung und gute Betreuuung.
KONTAKT
Juliane Ziegler (SHK Referat Öffentlichkeitsarbeit der Universitätsbibliothek)
Tel.: 0 30 – 20 93 – 9 93 04
Katharina Tollkühn
Tel.: 0 30 – 20 93 – 9 93 04
Fax: 0 30 – 20 93 – 9 93 11
E-Mail: ub.pr@ub.hu-berlin.de
Informationen zur Reseriverung
Wie ist denn der Titel Ihrer Infoveranstaltung? Einen ersten Überblick über dasAuditorium gibt es unter: https://www.grimm-zentrum.hu-berlin.de/auditorium. Unseren Leitfaden zur Nutzung des Auditoriums finden Sie im Anhang.
Um die technischen und auch die organisatorischen Details zu klären, bitte ich Sie sich spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung wegen eines Vor-Ort-Termins bei mir zu melden. Fragen Sie einfach nach einem Einweisungstermin für die Bedienung der Technik im Auditorium.
Folgende Informationen und Dokumente benötige ich spätestens eine Woche vor Ihrer Veranstaltung von Ihnen:
- Die Nutzungsvereinbarung (s. Anhang) : bitte senden Sie diese ausgedruckt und unterschrieben an die Öffentlichkeitsarbeit der UB oder geben Sie sie beim Wachschutz der UB ab.
- Einen zeitlichen Ablaufplan zur Information unserer Wachschutzmitarbeiter*innen mit folgenden Daten: a) Aufbau /Beginn der Veranstaltung, b) ggf. Pausen, c) Ende der Veranstaltung / Ende des Abbaus.
- Eine Auskunft über die voraussichtliche Teilnehmer*innenzahl . Standardbestuhlung: 100 Stühle im Publikum und je fünf Tische und Stühle auf dem Podium.
- Ein Veranstaltungsplakat im DIN A3-Format für die Ausschilderung der Veranstaltung im Foyer des Grimm-Zentrums und neben dem Auditorium. Eine PDF-/Bild- oder WORD-Datei mit dem Titel der Veranstaltung, dem Namen des / der Veranstalter(s) und der Uhrzeit des Veranstaltungsbeginns genügt.
- Sofern es Online-Informationen zu Ihrer Veranstaltung gibt, teilen wir diese gerne auf unserer Facebookseite, wenn Sie uns einen Link oder einen Text dafür zukommen lassen.
Für etwaiges Catering , können wir Ihnen den Catering Service des Restaurants Cum Laude empfehlen. Die Kontaktdaten finden Sie hier: http://www.cum-laude.info/ Eine*n Techniker*in während der Veranstaltung und Equipment, wie Stehtische und Flipcharts, können wir leider nicht zur Verfügung stellen .
Bitte teilen Sie uns Änderungen bzw. eine Stornierung dieser Reservierung umgehend mit. Melden Sie sich gerne bei mir falls Sie noch Fragen haben!