Humboldt-Universität zu Berlin - Adressdatenbank

Die zentrale Adressdatenbank der HU enthält alle dienstlichen Angaben zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Gremienmitgliedern der Humboldt-Universität. Alle Ausdrucke und Veröffentlichungen sollen Ableitungen aus einem zentralen, von mehreren Stellen zugänglichen Datenbestand sein. Die Pflege des Datenbestandes soll dezentral erfolgen, um eine größere Aktualität zu gewährleisten. Nicht erfasst ist derzeit die Charité.

• 3 Jahre Adressdatenbank (RZ-Mitteilungen Nr. 23)

• Verwaltungsanweisung zum Aufbau und zur Pflege einer zentralen Datenbank für dienstliche Adressen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulbereiches der Humboldt-Universität zu Berlin (Adressdatenbank HU)"
  • Anlage 1 (Muster einer Einverständniserklärung)
  • Anlage 2 (Ausnahmen von der Freiwilligkeit)

• Formular zur Einverständniserklärung zur Veröffentlichung dienstlicher Adressen
• Bearbeiter/innen der Adressen (Zuständigkeiten)
   
• Webbasierte Bearbeitungsoberfläche
• Handbuch zur Erfassung der ZIS-EInträge
   
• Anleitung zum Erstellen von PDF- und Excel-Dateien aus dem ZIS-Datenbestand
   
• Pflege der Schlüsseldateien (OKZ, Gebäude, Funktionen)
• Nutzungsmöglichkeiten
  • Anzeige und Recherche im Web (ZIS) / alte Oberfläche
  • Anzeige der Daten auf eigenen Webseiten
  • Word-Schnittstelle
  • Nutzung der Daten in LDAP, Forschungsdatenbank etc.
  • E-Mail-Listen mit Sympa