Die zentrale Adressdatenbank der HU (ZIS)
Die zentrale Adressdatenbank der HU enthält alle dienstlichen Angaben zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Gremienmitgliedern der Humboldt-Universität. Alle Ausdrucke und Veröffentlichungen sollen Ableitungen aus einem zentralen, von mehreren Stellen zugänglichen Datenbestand sein. Die Pflege des Datenbestandes erfolgt dezentral, um ein hohes Maß an Aktualität zu gewährleisten. Nicht erfasst ist der Datenbestand der Charité.
- Verwaltungsanweisung zum Aufbau und zur Pflege einer zentralen Datenbank für dienstliche Adressen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulbereiches der Humboldt-Universität zu Berlin (Adressdatenbank HU)
- Formular zur Einverständniserklärung zur Veröffentlichung dienstlicher Adressen
- Bearbeiter:innen der Adressen (Zuständigkeiten)
- Webbasierte Bearbeitungsoberfläche
- Handbuch zur Erfassung der ZIS-Einträge
- Anleitung zum Erstellen von PDF- und Excel-Dateien aus dem ZIS-Datenbestand
- Pflege der Schlüsseldateien (SAPOrgId, Gebäude, Funktionen)
- Nutzungsmöglichkeiten
- Anzeige und Recherche im Web (ZIS) / alte Oberfläche
- Anzeige der Daten auf eigenen Webseiten
- Word-Schnittstelle
- Nutzung der Daten in LDAP, Forschungsdatenbank etc.
- E-Mail-Listen mit Sympa